在日常的使用Word进行文档处理时,我们常用的操作之一可能就是“打开文件”啦。那么不知道你是否晓得,快速打开文件也有一些妙招,现将本人的“三板斧”奉献出来,与大家共享。
一、添加固定文件夹
很多时候,我们会将某一类文件放置在同一个文件夹中,因此常常都是进入这个文件打开需要的文件,此时有可能就要不断地打开硬盘分区中的各个文件夹或在不同的文件夹中切换,这是十分麻烦的。在Word2003中提供了添加固定文件夹功能,具体实现方法如下:
Step1.启动Word2003,选择菜单“文件→打开”命令,进入要添加的文件夹所在的目录,如本文中要将“Authorbook”目录中的“2004年稿件”文件夹作为固定文件夹;选中“2004年稿件”文件夹,选择对话框中“工具”菜单下的“添加到我的位置”命令(图1),此时就会在左侧看到“2004年稿件”文件夹就如同“我的电脑”、“桌面”等文件夹一样,成为打开对话框中的固定文件夹啦。
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二、自制文件收藏夹
我们知道IE中有个收藏夹,可以收藏一些需要的网址,在Word中也可以自制这样一个文件收藏夹,用来收藏常用的文档。
Step1.打开WordXp/2003,选择菜单“工具→自定义”命令打开“自定义”对话框,将“内置菜单”中的“工作”命令拖放到菜单栏上(图2),此时菜单栏上会多出“工作”菜单选项;此时不要关闭对话框,直接在“工作”菜单上右击(图3),在“命名”重新输入名称“常用文档”,这样菜单的名称就变成了“常用文档”。
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Step1.新建一个名为文章目录的Word文档,分类输入常用的一些文件名称,如:本文是按照杂志名称分类,每种类别下都是发表的文章标题;选中《电脑应用文萃》下的某一文章标题,右击选择“超链接”命令(图6),单击对话框中的“当前文件夹”按钮,进入到文章所在目录,选择相应的文档,后单击“确定”;此时只要按住Ctrl键单击此文章标题,即可打开相应的文章;用这种方法分别为各个文章标题加上超级链接。
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上面介绍的方法还可以结合起来使用,具体要根据个人的需要,相信大家都会做得很好的。另外有些技巧还可在Office的其它组件(Excel、Powerpoint)中使用,有兴趣的朋友就试试吧。
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