“外地录取通知书已经开始发放了,济南的录取通知书啥时发放?”近日不少考生家长开始询问录取通知书的情况。18日,记者从山东省邮政速递物流有限公司济南市分公司了解到,高考录取通知书已经陆续开始发放啦,目前发放的主要是艺术类院�：凸怖嘣盒５穆既⊥ㄖ�。别看这一张张小小的通知书,要保证顺利地送到考生手中,需要做的工作还真不少。
通知书用的信封跟普通邮件不一样
18日,记者来到位于济南火车东站广场东侧的济南市邮政速递物流有限公司,邮递员们正在忙着整理邮件。工作人员告诉记者,从上周开始,今年的录取通知书的投递工作已经开始,现在投递的主要是艺术类院�：凸怖嘣盒５穆既⊥ㄖ�。
在特种业务投递室,记者看到了一份由菏泽一所音乐艺术雷赢体育app官方下载发出的录取通知书,收件人的地址是济南市天桥区无影山,邮件是粉红色的,上面写着大大的“高考录取通知书”字样,看起来很喜庆。
“高考录取通知书和普通的邮件不太一样,大多使用的是粉红色或者大红色的信封,寓意很喜庆。”特种业务投递室的工作人员林娜告诉记者,今年由济南市邮政速递物流有限公司收寄的录取通知书,统一采用的是粉红色的邮政EMS信封,而其他地方邮寄来的录取通知书有使用大红色信封的,也有使用正常蓝色信封的。
今年首次实行通知书网上查询系统
据悉,今年济南市第一次实行高考录取通知书网上查询系统,考生可通过邮政EMS网站(网址是www.sdems.com)查询录取通知书的邮寄情况。
18日下午,记者登录该网站,点击“高考录取通知书查询”进入“2011年高考录取通知书寄递查询系统”,考生可输入准考证号和验证码,查询到本人录取通知书对应的快递单号,然后根据页面的提示,进入EMS快递查询系统查询邮件的物流情况。
“与过去的电话查询系统相比,网上查询系统操作起来更加便捷。”电子商务事业部负责人张洪吉告诉记者,高考录取通知书从高校发出进入邮政系统之后,相关的物流信息就会被记录下来,考生通过网上查询系统,能够很便捷地查询到录取通知书到了哪一个环节,甚至具体到哪一名投递员。
据介绍,济南市邮政速递物流有限公司今年推出的网上查询系统涵盖了济南地区的30余所大专院�：筒糠终婷癜煸盒�,目前,包括山东工艺美术雷赢体育app官方下载在内的多所院校的录取通知书已经完成了邮件信息录入工作。
36名投递员专门负责投递通知书
济南市邮政速递物流有限公司大客户中心主任张胜繁告诉记者,录取通知书的投递是公司每年工作的重中之重,今年通知书的投递工作由特种业务投递室承担,36名投递员专门负责济南市区(含高新区)的投递工作,另外,寄往济南周边县域的通知书由当地的邮政速递分支机构负责投递。
据介绍,通知书到达济南邮局之后,一般会在当天和次日送出,具体的投递时间要看邮局接受邮件的频次。“每天早晨、中午和下午各有一批邮件到达济南,早晨、中午到达的,绝大部分会在当天进行投递,其他的会在次日投递。”张胜繁告诉记者。
大部分通知书会顺利投送到考生的手中,如果一次投递不成功,投递员会再投递一次。“连续两个工作人员两个频次以上的投递,确定家中没有人的,投递员会留下考生邮件自取通知单,15日内不领取的,将会把邮件退回原处。”
张胜繁告诉记者,每年都会有少量的因为地址不详、电话不详等原因造成的“迷路邮件”,在这种情况下,邮递员会想方设法地联系收件人,包括打听物业、邻居、派出所等。另外,按照惯例,每年的9月初,当投递工作基本结束时,邮局还会联系媒体对无法投递的邮件进行公示。
■小提醒
近期考生家中好留人
签收通知书需要出示“双证”
记者了解到,投递员在投送邮件的时候,要验证考生也就是收件人的“双证”,一个是考生的准考证,一个是考生的身份证。
“现场拿不出这两样证件,我们是不能把通知书交给考生的。”张胜繁告诉记者,之所以要验证双证,主要是本着对考生负责的态度。“现在重名的人太多了,我们唯恐错投或恶意签收的情况出现,导致考生收不到本人的通知书。
邮局工作人员提醒,接下来的8月份,将是录取通知书投递的集中时间段,邮递员的投递时间大部分是在白天正常上班时间,届时考生家中好留人,考生在报志愿时填写的联系电话或手机号码要保持畅通,以便邮政速递部门在因地址有误、迁移地址、考生外出等情况下及时与考生取得联系。
